行政專員 （中文專業(yè)）

職位類別：

1.負(fù)責(zé)集團(tuán)文件的上傳下達(dá)、執(zhí)行跟進(jìn)；各類文件的擬訂、報(bào)批、打印復(fù)印管理；公司文件檔案（除人事檔案）的管理及保密工作；證照年審和報(bào)刊訂閱工作。
2.組織安排辦公會(huì)議及公司例會(huì)，完成會(huì)議記錄及紀(jì)要整理；監(jiān)督會(huì)議決議及規(guī)章制度的執(zhí)行情況，協(xié)同各部門開展行政支持工作。
3.收集整理集團(tuán)日常運(yùn)作信息，匯總分析后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；監(jiān)控辦公行為及禮儀規(guī)范，維護(hù)公司紀(jì)律執(zhí)行情況的行政監(jiān)察。
4.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人接待，維護(hù)集團(tuán)對(duì)外形象；統(tǒng)籌辦公環(huán)境管理，包括物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)。
5.協(xié)助集團(tuán)管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹與監(jiān)督；優(yōu)化行政工作流程，確保合規(guī)高效。
6.負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管及發(fā)放；統(tǒng)籌非財(cái)務(wù)類固定資產(chǎn)的管理與調(diào)配。
7.協(xié)助處理跨部門行政事務(wù)，保障日常辦公需求；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合性工作。